P c dusseldorf titkarsaga

Wonder Cells

A titkárság az utolsó a szinte minden márkában és munkában, mivel ennek köszönhetõen elfogadható az egész szervezet mûködtetéséhez szükséges dokumentumok fontos forgalma. A titkárság mûködését ma várhatóan az új kommunikációs módszerekhez igazították, és megfelelnek a funkcionális és szoros információáramlás követelményeinek.

A titkárságot irányító személy számára az internetes program a leghatékonyabb megoldás, mivel jelentõsen növeli a könyv dokumentumokkal való hatékonyságát. Speciális szoftver a titkárság számára, amely számos funkcióval rendelkezik, amelyeket meg kell említeni az alábbiak szerint:• Dokumentumok nyilvántartása (pl. Megrendelések, ajánlatok, panaszok, munkavállalói dokumentumok,• A levelezés nyilvántartása (bejövõ és záró,• Vásárlási és eladási számlák nyilvántartása,• vállalkozók nyilvántartása,• A belsõ kapcsolatok jegyzéke,• Elektronikus címjegyzék (lehetõség a borítékok címzésére,• Találkozó menetrend,• Betûk és anyagok mintái.A program segítségével a titkárság munkájáért felelõs személy mindenekelõtt ajánlata minden papír és levelezés megtalálásához, köszönhetõen az automatikus keresési funkcióval rendelkezõ rendezett nyilvántartásoknak. A programnak köszönhetõen változik a belsõ dokumentumok forgalma a cégben, ami minden bizonnyal elismerést nyújt a kiterjedt formájú vállalatoknak, valamint nagy számú alkalmazottnak. Dokumentumok létrehozása és nagyszámú levelezés küldése szintén megszûnik. Ezt a multifunkcionális eszközt az egyes intézmények független ügyeként és a titkárság mûködésének rendszerénél lehet számítani. És ami a legfontosabb, a dokumentumok online tárolásának köszönhetõen jelentõsen csökkentheti a márkában használt papír mennyiségét és a kötõanyagok számát.